Accès aux fichiers des membres qui quittent l’équipe de projet
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Cette page s’adresse aux chercheuses principales et chercheurs principaux qui parrainent des membres de leur équipe de projet.
Quand vous renouvelez votre compte avec l’Alliance et qu’une personne qui était parrainée ne fait plus partie de l’équipe de recherche, le compte de cette personne pourrait être désactivé et vous pourriez alors ne plus avoir accès à ses fichiers. Puisque les règles de propriété intellectuelle varient en fonction de la situation, nous ne supposons pas à priori que vous avez les permissions requises pour accéder aux fichiers détenus ou produits par les utilisatrices et utilisateurs parrainés (même si vous contrôlez le quota du système de fichiers). Le consentement formel de la personne parrainée peut être requis pour que vous puissiez avoir accès aux fichiers que vous voulez.
Il est donc important de prendre des dispositions dès que possible, au cas où il serait impossible de la rejoindre pour obtenir son accord.
Pendant que vous êtes toujours en contact avec les membres qui quitteront votre équipe de projet :
- demandez aux personnes que vous parrainez quelles sont les données qui devraient être archivées et enregistrez-les sur DVD, copiez-les sur une clé USB ou dans votre propre espace sur un de nos systèmes. Plus il y a de copies, meilleures sont vos chances de ne pas perdre les données importantes;
- il faut cependant se rappeler que l’espace de stockage est limité et souvent coûteux. Une fois que les données importantes sont en sécurité, demandez aux personnes que vous parrainez de supprimer toutes celles qui ne sont plus nécessaires;
- si certaines données doivent rester dans nos espaces de stockage, déplacez-les dans votre propre compte avant que les personnes parrainées quittent l’équipe, autrement les règles de propriété intellectuelle pourraient nous empêcher de les récupérer dans les cas où ces personnes ne puissent plus être contactées. Nous vous recommandons de vous familiariser avec les règles de propriété intellectuelle qui s'appliquent dans votre cas;
- demandez aux personnes que vous parrainez de compresser les données à conserver avec un outil comme tar, czf ou zip. Si vous avez besoin d’assistance, contactez le soutien technique.
La politique de l'Alliance sur les conditions d'utilisation stipule que les fichiers associés aux comptes non renouvelés pourraient être supprimés dans l’année qui suit.