Translations:Access to files of users leaving a project/4/fr

Pendant que le compte de la personne qui va quitter est encore actif, voici ce que nous recommandons :

• si la personne possède plusieurs fichiers, demandez-lui de les compresser avec tar, zip ou un autre outil semblable. Pour des conseils, lisez Travailler avec un grand nombre de fichiers. Au sujet des permissions pour l'accès aux répertoires, voir les pages Partage de fichiers et Stockage et gestion des fichiers. Pour plus d'information, contactez le soutien technique.
• demandez-lui quelles sont les données qui devraient être archivées et enregistrez-les sur une clé USB, sur un disque externe que vous avez à portée, ou dans votre propre espace sur un de nos systèmes. Plus il y a de copies, meilleures sont vos chances de ne pas perdre les données importantes;
• il faut cependant se rappeler que l’espace de stockage est limité et souvent coûteux. Une fois que les données importantes sont en sécurité, demandez à la personne qui va quitter de supprimer toutes les données qui ne sont plus nécessaires;
• si certaines données doivent rester dans nos espaces de stockage, déplacez-les dans votre propre compte avant que la personne quitte l’équipe, autrement les règles de propriété intellectuelle pourraient nous empêcher de les récupérer dans les cas où ces personnes ne puissent plus être contactées. Nous vous recommandons de vous familiariser avec les règles de propriété intellectuelle qui s'appliquent dans votre cas.